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海外大生のための就職活動Q&A エントリー・提出書類編
質問レジュメの書き方がわからない。【履歴書付き】
答え
重要事項は簡潔に。簡潔に必要最低限のことを書くのがポイント!
日本企業に送るからといって、日本で市販されている履歴書用紙を使用しなければならないわけではありません。レジュメフォーマットは自分で作っても大丈夫です。
ポイントは簡潔に必要最低限のことを書くこと。自分をアピールする目的で論文などを添付するのもよいですし、長い文章の場合にはアウトラインを添えると親切です。

[これだけは記入しよう!]
1. 氏名、住所、電話番号
名前にはふりがなをふる。住所は現住所のほかに、日本での連絡先がある人は、その住所と電話番号も記入。留守番電話がある場合は、「メッセージを残していただければ、こちらからご連絡申し上げます」との旨を書いておこう。
2. 大学名
読みやすい字で、略さず正式名称を書くこと。
3. アピールポイント
留学の理由や専攻、仕事経験などアピールポイントになることを書く。人事採用担当にあなたの意欲や考え方を印象づける部分なので、慎重に。
4. 専攻の内容
専攻の正式名称と必要に応じて簡潔な説明を記入。
5. 貴社への志望動機
その企業に関して魅力を感じた部分を、あなたの専攻(経験)ややりたい仕事と結びつけて書くようにしよう。
6. 希望職種
募集職種の中から第2希望くらいまで書いておこう。希望はなるべく具体的に書こう。
7. その他(特技、趣味、賞、課外活動、帰国または訪日予定など)
あなたを人事採用担当に印象づけるうえで役立ちそうな情報を加えるとよい。帰国または訪日予定がある程度決まっている人は、その時期を知らせておこう。
 
Point!
ワープロより手書きがベター
日本では就職関係の書類を提出する際には、白い紙に黒いインクの万年筆かサインペンで手書きが常識です。誤字・脱字には十分気をつけ、もし書き間違えたら修正液を使わず、新しく書き直しましょう。送付するのはコピーではなく、必ず原本を。
また、英文のレジュメはタイプで作成しましょう。

中途なら職務履歴書も添付する
一度社会に出ていながら、大学に戻った人や、海外で仕事をし、それから中途入社を希望する人の場合には、今までのキャリアを上手にアピールしたいですね。時系列に配属部署と仕事内容を簡潔にまとめた職務履歴書も作りましょう。

電子メールのマナー
英文レジュメを電子メールで送信する際、テキストファイルで添付しましょう。
また、レジュメのファイルを添付する場合は、何を送るのかあらかじめ人事担当者に連絡を入れましょう。
編集部アドバイス
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