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○○大学のかもめ太郎と申します。*1
採用担当の方をお願いいたします。 |
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はい、しばらくお待ちください。 |
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お電話替わりました。 |
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○○大学のかもめ太郎と申します。*2
「リクナビ海外大生」のサイトを見て、資料請求のEメールを3週間ほど前に送信したのですが、資料がまだ届きませんので、既にお送りいただいているかどうかお伺いしたいと思い、お電話いたしました。*3 >> 応用編はこちら |
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今、確認しますので少々お待ちください。・・・申し訳ありませんが、発送がまだのようですので、もう少しお待ちください
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そうしましたら、今月末から1ヵ月ほど日本に参りますので、よろしければ日本の住所にお送りいただけますでしょうか 。*4 |
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分かりました。では、日本のご住所をいただけますか
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郵便番号104-0061・・・（中略）・・・*5
では、よろしくお願いいたします
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| *1 |
代表番号にかける場合でも、まず大学名と氏名を名乗ること。たとえ直通電話であっても直接の人事採用担当以外の人が出ることもあるので、大学名と氏名に加え、「就職を希望している者ですが、資料請求の件でお電話申し上げました」など、用件を手短に伝えよう。 |
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| *2 |
用件を話し始める前に、もう一度大学名と氏名を告げよう。 |
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| *3 |
１カ月たっても資料が送られてこなければ電話で問い合わせてみよう。ただし、資料請求が殺到している時期や会社概要パンフレットを作成中など、企業側にも事情がある。くれぐれも失礼のないようにしよう。また、Eメールの送信日が分かると、担当者も確認しやすいです。 |
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| *4 |
資料が確実に手元に届くよう、自分の居場所を明確にしておくことが大切です。もし帰国などで不在の期間があらかじめ分かっている場合は、その期間と送付先・連絡先を伝えておきましょう。 |
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| *5 |
郵便番号を忘れていることも多いので、不確かなら調べておきましょう。住所を口頭で伝える場合、漢字を聞かれる場合があるので、あらかじめ分かりやすい説明ができるように準備しておきましょう。 |
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| *6 |
終わりの挨拶も忘れずに。話が終わったら、相手が切ってから静かに受話器を置くのがマナー
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